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毕业生离校手续办理工作已经开始，相关事宜通知如下：

1、离校手续办理时间为正常上班时间（周一至周五8：00－4：45），周六、周日下午1：30－3：30；

2、延长学业不需办理离校手续，相关事宜请向学院教务办咨询；

3、未签约的先到学工办填写待就业登记表、灵活就业登记表，离校手续现暂不办理，待6月30日再统一办理；

4、请大家在6月30日之前尽量签约，以方便户口长迁移证、派遣证等的一次性办理。6月30日－8月30日签约、签订合同或领到考研、考公务员录取通知书的，也请在第一时间与学院取得联系，学院将协助办理报到证等的更改工作；

5、注意：离校手续是取四证（毕业证、学位证、户口长迁移证、报到证）的必办手续。所有应届毕业生均需办理此项手续。

6、四证将于7月10日左右到位，为安全起见，请在宁波的同学最好亲自来取；其它同学学院将根据本人填写的EMS地址邮寄；

7、学校将于7月15日之前寄发学生档案，估计在8月中旬左右能寄达，寄往地为“报到证”台头地址。请你持报到证前去该地（“报到证”台头地）报到时，询问自己档案是否已到达。若尚未寄达，请及时与学校取得联系，学校查询截止时间为2005年10月，逾期责任自负。

8、已收到录取通知书的研究生无报到证，档案直接寄往考研高校。未收到录取通知书的研究生及公务员暂派遣到生源所在地人事局，待收到通知书后再与学院联系进行改派。

9、毕业时未正式签订就业协议书的同学，为更好的保障你个人今后的落户及三金问题（医保金、住房公积金、养老保险金和失业金），请尽快签约，学院、学校将协助你进行改派。改派截止时间：8月30日。

10、学工办联络人员电话：

（1）办电：87600310、87600355、87600663　

（2）传真87600355、87600663

（3）张佩芬：655255、87600663

（4）袁红辉：667905

（5）华 颖：625447

（6）马奇丰：665840

顺祝　工作顺利、一路顺风！

　　　　　　　　　　　　　　　　　建筑工程与环境学院

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2005.6.17